为不断增强商会凝聚力，为广大会员提供沟通乡情、友情、商情的机会，为广大会员提供交流经验和学习知识的平台，商会将经常性地开展各类活动，特制定本制度。
一、活动的主要类型
1 、主题活动类，例如百年庆典、传统佳节系列活动等；
2 、商情交流类，主要包括各类招商会、信息发布会等；
3 、培训提高类，主要包括各类讲座、经验交流会等；
4 、休闲锻炼类，主要包括旅游、体育、娱乐等活动等；
5 、其他健康有益的活动。 任何活动均不得违反法律，不得违背社会公德和社会公益，亦不得对商会形象造成不良影响。
二、活动内容的确定
1 、提议
任何会员均可向商会秘书处提出关于开展活动的提议，活动提议可以口头或书面方式提出，提议内容应当明确具体。
2 、审查与立项
商会秘书处将对收到的活动提议的可行性进行审查，经审查认为可行的，应提出预算与活动初步方案，然后视不同情况，按下列程序办理：
（ 1 ）对于预算在人民币 1000 元以下（含本数，下同）的活动，可由秘书处决定立项；
（ 2 ）对于预算在人民币 1000 元以上， 10000 元以下的活动，报商会会长办公会议决定是否立项；
（ 3 ）对于预算在人民币 10000 元以上的活动或有特别重大影响的活动，报商会常务理事会决定是否立项；
（ 4 ）对于由各地区负责人召开的同乡联谊会等区域性活动，由各地区负责人作好相应方案（相关费用自行解决），活动前报会长办公室备案，具体实施由秘书处协助、组织执行。
任何活动的立项必须事先征求会长、常务副会长的意见，并视情况尽可能广泛地听取理事会其他成员和广大会员的意见。
三、活动的组织实施
商会开展的所有活动的执行部门为秘书处。活动立项后，应按下列程序组织实施：
1 、召集或通知
对于立项时参加活动人员尚不确定的，由商会秘书处召集会员参加；对于立项时参加活动人员确定的，由商会秘书处通知会员参加。
召集和通知可以电话、传真、信函、电子邮件等方式进行，或通过会刊公告进行。
召集和通知应当适当提前，给予拟参加活动人员必要的准备时间。
召集和通知应当明确活动的名称、时间、地点、主要活动内容和注意事项。
2 、准备与服务
商会秘书处应当组织人员就有关活动提前做好各项准备工作，并在活动进行中做好服务工作，确保各项活动有序进行；
3 、协助与配合
商会会员应积极协助商会秘书处做好准备与服务工作，参加活动人员应服从安排与劝告，积极配合商会秘书处开展工作。
4 、总结与公示
活动结束后，商会秘书处应对活动情况进行书面总结，对活动的经过、成果和意义进行总结，并做好摄影、摄像工作，妥善保留活动原始资料。活动情况原则上应通过商会刊物向会员公示，秘书处应注意收集活动效果的反馈意见报告常务理事会。
四、活动的安全保障
商会秘书处应当事先对活动中可能发生的意外情况予以充分考虑，不得安排容易出现意外事件的活动项目，并事先提醒参加活动人员注意安全；参加活动人员自身应提高安全意识，服从活动组织者的安排和劝告。如发生意外伤害情况，商会将视情况予以适当慰问和补偿，但不承担赔偿责任。