为了更好地加强商会的管理，特制定以下制度，各部门必须严格执行。

1 商会公章由秘书长负责保管，对外发文由会长签字同意，委托秘书长执行。

2 公章使用须建立登记薄。

3 使用公章，严格按商会有关程序审批后方可使用。

4 外出使用公章时，必须申请写明其原因，由商会会长签字批准后方可使用，并及时归还。

5 商会公章要妥善保管，不得遗失。

6 商会不给任何企业、单位、个人担保借款、贷款业务，也不出具商会公章。

任何与公章有关的事宜应事前请示负责人，公章管理人员自作主张，应当承担所有盖出公章之责任