为了提高会议质量，保证会议能够达到预期目标，更好地推动商会各项工作的发展，特制定本制度。

（一） 会议形式：

含会员大会、会长办公会议、专题会议、学习讨论会等，会员大会每年召开一次，会长办公会议每月 28 号例行召开，其它会议不定期召开。

（二） 会议任务：

1、传达贯彻党和国家的有关法令、法规和上级部门指示并提出落实意见；

2、研究决定商会管理和发展的重大问题，安排重要工作；

3、听取各职能部门的工作汇报，沟通信息，交流情况，总结经验，吸取教训；

4、研究分析经营、管理、服务状况，提出问题，制定整改措施；

5、决定干部任免和发展会员及其奖惩等事宜；

6、办理有关行政事务。

（三） 会议规定：

1、各种会议应着“简明、高效”的原则，做到“紧扣中心，内容扼要，言简意赅，讨论集中”并做好会议记录；

2、参会者应自觉遵守会议制度，应守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席。因生产经营不能出席会议，应向会长或会议主持者请假并通知秘书处。

3、为了确保会议质量，会前，各位领导应将会中议题提前两天通知秘书处，由其整理汇总，提前一天将会议内容告知与会者，以节约会议时间；

4、为提高参会出勤率，加强对参会者组织观念和纪律性的考核，各类会议均实行签到制；

5、为保证会议就受干扰，参会者会前应妥善安排好生产经营活动，会议期间关闭手机或使其处于震动状态。一般不接电话，遇有急事请到室外接听处理；

6、出于礼貌，会议中应尊重发言人的意见，一般情况下不要插话，更不要随意打断发言人的讲话；

7、会议表决，一般采用举手表决方式。遇有重大问题或某事意见分歧较大时，也可采取无计名投票方式，计票人由参会者推荐决定，实行民主集中原则，少数服从多数。

8、会议所决定事项，任何人都不能随意更改，按会议要求贯彻落实，同时应遵守保密规定，凡泄密者应严肃处理；

9、参会者应保持会议室内清洁卫生，不要乱扔烟头和废纸，更不要随地吐痰，尽量少抽烟，以保持室内空气新鲜；

10、对于理事以上的干部如不能完成商会会议决定和布置的任务一次者，提出批评，二次者提出警告，三次以上（含三次）劝其辞职并通告全体会员。